Nyt, kun blogi on asianmukaisesti pohjustettu, päästään itse asiaan! Eli tämä tiedetään häistämme tässä vaiheessa:
- Häitämme juhlitaan kesällä 2020 (tai myöhään keväällä tai alkusyksystä?). Päivällä ei ole meille väliä: mennään sillä, mikä parhaalle paikalle sopii.
- Vieraita kutsutaan todennäköisesti 120. Kääk! Enemmänkin olisi ihania ihmisiä, jotka olisi mukava kutsua, mutta homma menee kyllä tooooodella kalliiksi ja pelkään, ettei isommassa seurueessa ehtisi seurustella vieraiden kanssa. Ihanteellista olisi, jos vieraita olisi vaikkapa 100.
- Häitämme juhlitaan pääkaupunkiseudulla. Helsinki, Vantaa, Espoo -se olisi kovin kätevää. Mutta kehyskuntien kasvattina tiedän, että lähiseudulla on muitakin hienoja paikkoja. Jos niin hullusti käy, että ihanteellinen paikka löytyy vaikkapa Lahdesta, niin ei sekään ihan liian kaukana ole. Katsellaan. Kääk. Tämä olisi syytä saada kyllä kohta jo päätettyä.
- Meidät vihitään juhlapaikalla. Tämä muuttaa monia hääjärjestelyihin tyypillisesti kuuluvia asioita, kuten vaikkapa pohdintaa siirtymisestä kirkolta juhlatilaan, mutta toisaalta asettaa myös lisää paineita hyvän paikan valitsemista kohtaan.
- Alustava budjetti, joka toivottavasti alitetaan, on 12 000. Tämä siksi, että pienen aiheeseen perehtymisen ja excel-jumpan jälkeen tuli nopeasti selväksi, että alle 10 000:lla ei tästä selviä. Kahden vuoden suunnitteluaika mahdollistaa myös kahden vuoden säästämisen ja ei-niin-hätäisen kilpailutuksen. Peukut pystyyn, että tähän ei tarvitsisi ihan näin suurta omaisuutta laittaa! (Jaa että miten säästäminen on alkanut? Eeeeei ihan suunnitelmien mukaan…) Minä muuten en lue sormuksia häiden kustannuksiin, vaan tässä budjetissa on vain itse juhlapäivään liittyvät kulut. Häämatka on vähän rajatapaus, mutta ehkä senkin voisi nähdä olevan pikemminkin osa lomabudjetteja kuin hääbudjettia. Noh, ei se ole niin tarkkaa.
- Musiikista vastaavat minun ystäväni! ❤
- Häihin tulee ainakin yksi lapsi eli siskontyttöni. En osaa kuvitellakaan, että juhlisimme ilman häntä! Myös kummien lapset kuuluvat kuvioon. Muut vieraat kutsutaan todennäköisesti ”lapsettomina”.
Muu onkin enemmän tai vähemmän -luultavasti enemmän- suunnitteluvaiheessa. Sekä minä että poikaystäväni (sulhanen tuntuu yhä vieraalta sanalta!) käytetään töissämme paljon projektijohtamisen työkaluja, ja olisi hauska soveltaa niitä myös tässä tapauksessa. Kun hääsuunnittelumme on vielä niin alkuvaiheissa, en jotenkin kehtaa vielä antaa itseni intoutua vaikkapa häämekoista. Poikaystäväni kuitenkin sanoi, että projektijohtamismielessä monet asiat ovat omissa linjoissaan, eli eivät riipu toisistaan. Näitä eri linjojahan voi käytännössä kyllä edistää juuri niin paljon kuin huvittaa! Esimerkki yhdestä suunnittelulinjasta voisi olla vaikkapa vieraslista -> juhlapaikka -> koristelut. Toinen voisi olla vaikkapa kaasojen ja bestmaninen valinta -> ohjelman suunnittelu, ja kolmas esimerkiksi mekon valinta -> asujen/korujen/kenkien valinta. Mikään ei estä edistämästä eri linjoja yhtä aikaa, joten antaa palaa! Lupa innostua mekoista ja kakuista myönnetty!
Ihanaa syysviikonloppua kaikille!
T. K
Matkalaulu 