Tehtävälistatsekki ja muita kuulumisia

Tämän postauksen alkuperäinen otsikko oli ”Tehtävälistatsekki, häihin aikaa 3 tai vajaa 17 kk”, mutta koska sen absurdius ei tuntunutkaan toivomallani tavalla huvittavalta, päädyin tällaiseen vähän kesympään versioon.

Mutta tosiaan! Kerroin viime postaukessa, että olemme sopineet juhlapaikkamme kanssa vaihtoehtoisen juhlapäivän, 11.9.2021. Sinne on aika pitkä aika, ja rutkasti pitempi aika kuin alkuperäiseen juhlapäiväämme heinäkuussa. Maaliskuun puolivälissä, jolloin tämä ruljanssi alkoi, tuntui heinäkuun loppu olevan vielä iäisyyden päässä ja olin melko optimistinen juhlien järjestämisen suhteen. Nyt ollaan kuitenkin jo melkein toukokuussa, ja päivä päivältä siirto tuntuu todennäköisemmältä vaihtoehdolta. Vaihtoehto muuttuu meidänkin kohdalla välttämättömyydeksi, jos ihmeitä ei tapahdu.

Kuukausi sitten pohdiskelin, mitä voisimme tehdä häiden edistämiseksi epävarmuudenkin keskellä. Koska listan yliviivailu on tyydyttävää, tässä katsaus tehtyihin asioihin (joita on kyllä aika vähänlaisesti…):

  • kertoa kaikille kutsun saaneille, että tarkkailevat häänettisivujamme. Siellä kerromme, mikäli siirrämme juhlia. (Tätä en voi yliviivata, sillä ihan kaikkia ei ole vielä kontaktoitu.)
  • lähettää loput kutsut. Monelle oli tarkoitus antaa kutsu käteen, mutta näyttää siltä, että joudumme luopumaan tästä ja luottamaan postin palveluihin. Kutsujen kylkeen liitämme lapun, jossa kerromme, että tarkkailemme tilannetta ja että tiedotamme siirrosta häänettisivuillamme. (Kutsut annettu kaikille paitsi niille lähistöllä asuville ystäville, joita todennäköisesti tapaamme heti rajoitusten höllätessä.)
  • tehdä taustamuusiikkilista Spotifyihin
  • tehdä avioehto
  • ottaa yhteyttä kuvaajaan, kampaajaan ja meikkaajaan ja selvittää, voisivatko he olla käytettävissämme jonain toisena ajankohtana (Kuvaaja on kontaktoitu, ja hänelle toinen päivä sopi. Päivä sopii todennäköisesti myös kaikille bändissäni!)
  • ottaa yhteyttä juhlapaikkaan ja selvittää heidän kantansa siirtämiseen. Peruuttaminen on mahdollista ilman muita kuluja kuin varausmaksun menetystä 60 vuorokautta ennen häitä eli toukokuun lopussa.
  • kysellä alustavasti muusikkotutuilta, luonnistuisiko bändimme miksaaminen
  • koota listaa random-kysymyksistä. Bongasin idean Rean blogista, ja heti tuumasimme sulhon kanssa, että tämä meille! Tarkoitus on siis laittaa sekalaisia kysymyksiä sisältäviä lappusia lasipurkkeihin pöytiin ja näin auttaa keskusteluja löytämään uusiin sfääreihin. (Näitä on koottu, mutta en koe listan olevan vielä valmis.)

Jos unohtaa häähässäkän, meille kuuluu oikein hyvää. Olen erityisen tyytyväinen siitä, miten tehokkaita viikon ruokailujen suunnittelijoita meistä on tullut! Arjen pyörittämisen lisäksi päiviini kuuluu leipomista, urheilua, telkun kasvanutta musiikkitarjontaa, päiväunia sekä haaveilua (jostain syystä erityisen paljon uudesta asunnosta ja lomamatkoista!).

Näyttökuva 2020-4-24 kello 20.32.12

Tämä ajanjakso on ollut poikkeuksellisuudestaan huolimatta yllättävän rentouttava. Huomaan olevani monin tavoin luovalla tuulella, ja mieskin tuossa näyttää askartelevan ensimmäistä kertaa siman valmistuksen parissa. Siihen hommaan menee muuten ihan tolkuttoman paljon sokeria… Tieto lisää tuskaa.

Olen ollut osittain lomautettuna, mutta sekään ei ole suuresti haitannut: saan kuitenkin jonkin verran rahaa ja entistäkin enemmän vapaa-aikaa. Saattaisin tosin ajatella asiasta eri tavalla, ellen olisi juuri saanut uutta kiinnostavaa työpaikkaa 🙂 Vitsit miten mukavaa, että tälläistä voi näin poikkeuskeväässä edes tapahtua!

Koska tämän kirjoittaminen sai minussa aikaan jonkin oudon seesteisen ja iloisen tunteen, haluan toivottaa jotain hyvää ja aurinkoista sinulle sinne ruudun toiselle puolelle! Kyllä tämä vielä tästä ratkeaa 🙂

T. K

Meillä on varasuunnitelma

Huh, vihdoinkin tilanteemme häidemme ja koronan todennäköisen (mahdollisen?) yhtäaikaisen esiintymisen varalta on tarkentunut.

Viime viikolla sain aikaiseksi ottaa yhteyttä juhlapaikkaamme ja kysyä, miten siirto voisi koronan mahdollisesti (todennäköisesti?) yhä jyllätessä onnistua. Heillä oli onneksi tähän malli heti valmiina, ja meidän tehtäväksemme jäi vain valita meille sopivin päivä heidän tarjoamistaan vaihtoehdoista. Mahdollisesta siirrosta ja toisen päivän varaamisesta ei koitunut lisäkustannuksia, mistä iso kiitos juhlapaikkamme Hotelli Lepolammen suuntaan! Uudesta varauksesta huolimatta alkuperäinen varauksemme jäi yhä voimaan.

Tilanne on siis seuraava:

Jos tilanne häidemme aikaan heinäkuun lopussa on vielä niin huono / huononee yllättäen, että rajoitukset ovat voimassa, voimme siirtää häät ilman lisäkustannuksia valitsemaamme ajankohtaan.

Jos tilanne taas on jo helpottanut eikä rajoitustoimia enää ole – noh, kaipa me sitten pidämme häämme. Mikäli kuitenkin jotain huolia on vielä ilmassa, kuten vaikka että ulkomailta tulevat vieraat eivät pääsisi mukaan, voimme siirtää häät valitsemaamme päiväämme. Tällöin päätös tulee kuitenkin tehdä 2 kuukautta ennen juhliamme eli toukokuun lopussa. Jos rajoitustoimia ei ole ja päädymme siirtoon lähempänä häitä, on todennäköistä, että joudumme tästä jotain maksamaan. Se on ymmärrettävää, sillä ravintola on esimerkiksi saattanut tilata ruokia juhlaamme varten.

Toisin sanoen mahdolliset rajoitustoimet tekisivät tilanteen meille simppeliksi: noudattaisimme niitä emmekä joutuisi pohtimaan, pitääkö juhlat vaiko eikö. Mikäli rajoituksia ei ole, on pohdinta edessä kuukauden päästä. Onneksi vasta silloin! Tällä hetkellä tilanteen kehittymisestä on olemassa niin monenlaisia skenaarioita, etten yhtään tietäisi, mikä olisi hyvä ratkaisu. Nähtäväksi tosin jää, onko vielä kuukauden päästäkään olemassa yhtään luotettavampaa tietoa. Tämän valossa ymmärrän täysin, että monet parit ovat halunneet välttää epävarmat pohdinnat ja vain suosiolla siirtäneet häitään.

photo-of-pathway-surrounded-by-fir-trees-1578750
Kuvaaja James Wheeler palvelusta Pexels

Mihin meidän häämme sitten siirtyisivät? Meille tarjotut vaihtoehdot osuivat toukokuulle 2021 sekä syyskuulle 2021. Koska yksi rakkaimmista ystävistäni on toukokuussa kiipeämässä Mount Everestille ja bändimme rumpali piti sitä huonompana ajankohtana, päädyimme valitsemaan suunnitelma-B päiväksemme syyskuun 11. päivän vuonna 2021.

Tämä mutkistaa mahdollista siirtopäätöstä: kyse ei ole pelkästään siitä, että siirtäisimme juhlia pari kuukautta vaan yli vuoden. Noh. Kyllä sekin on siedettävissä, kyllä tässä malttaa odottaa.

Samalla kuitenkin siirtyvät monet muut suunnitelmat, kuten mahdolliset epämääräiset haaveet perheenlisäyksestä. Asia, jolle kuitenkin on olemassa jokin tuntematon takaraja. Onko mahdollista, että ollessani vaikka 36-vuotias ja haaveillessamme suuremmasta lapsiluvusta harmittelisimme, että miksi annoimme häiden lykkäämisen vaikuttaa asiaan? Jostain ei-rationaalisesta syystä tuntuu kuitenkin paremmalta pitää ensin häät ja vasta sitten miettiä muita asioita.

Olimme viime kesänä häissä, jossa parilla oli alle puolivuotias lapsi, ja morsian sanoi hyvin selvästi, ettei missään nimessä suosittele lapsen hankkimista samaan aikaan häiden järjestämisen kanssa 😀 Toisaalta minulle on jo nyt sanottu lohduttavasti, että eihän sillä ole mitään väliä, hyvin voi juhlia vauvan kanssa! Ehkä sillä ei todella olekaan mitään väliä, mutta tällainen tunne halutusta järjestyksestä minulla ja meillä on. Paula kirjoitti aiheesta blogissaan, ja voin allekirjoittaa monia hänen pohdinnoistaan.

Joku saattaisi argumentoida tähän, että miksi häiden järjestäminen edes on tärkeää? Eikö tärkeintä ole rakkaus? Eikö onnellinen perhe-elämä todellakin mene jonkun höpsön prinsessapäivän edelle?

Ehkä se menee! Ehkä me olisimme sitä mieltä, jos meillä olisi kokemusta onnellisesta elämästä vähän nykyistä isompana perheenä. Oma ajatukseni kuitenkin on (ja uskon, että myös sulhasen, ei hän muuten olisi haaveillut isoista häistä), että häissä juhlimme tätä onnea, joka meillä on nyt. Niitä ihmisiä, joihin olemme saaneet kunnian tutustua ja joiden seurassa meillä on ollut ilo kasvaa. Sitä, että tässä omituisessa elämäksi kutsutussa ristiaallokossa olemme onnistuneet löytämään toisemme ja pysyneet yhdessä.  Näen, että hääpäivämme summaa yhteen monta muutakin asiaa: se tuo yhteen paitsi meidän perheemme myös ystävät lapsuudesta, opiskeluista, harrastuksista ja ulkomailla eletyistä jaksoista. Näin kolmenkympin nurkilla se tuntuu nuoruutemme ihanalta yhteenvedolta ja huipentumalta.

Se avaisi oven kaikkiin tuleviin seikkailuihin. Seikkailuihin, jotka eivät tuona päivänä olisi vielä läsnä muuten kuin pienenä lempeänä aavisteluna siitä, että näiden ihmisten kanssa on hyvä ottaa vastaan tulevatkin vuosikymmenet.

Ai että, tämä runollisuus yllätti minut itsenikin! Saitteko ajatuksesta kiinni? Oma tuntemukseni siis on, että häissä juhlistamme tähän asti elettyä elämää. Se, mitä tapahtuu sen jälkeen, tapahtukoon sen jälkeen. Koska tästä tuntemuksesta on vaikea päästä eroon, tulee myös päätös siirtää häät kauas tulevaisuuteen olemaan mutkikas. Mutta jos se on tehtävä, olkoon niin.

En tainnut mainita, että meillä on vaihtoehtona myös jokeri? Jokeri tarkoittaa päivää, joka mahdollisesti vapautuisi vaikka ensi syksyltä, jos joku sinne häänsä varuiksi siirtänyt pystyisikin ne pitämään jo aikaisemmin. Tämän varaan ei kuitenkaan uskalla laskea mitään.

Summa summarum, me pidämme häämme joko heinäkuun lopussa 2020, ajankohtana x tai syyskuussa 2021. Suunnittele siinä sitten 😀

Olen seurannut hääblogeja jo pitkään ja ideoinut mielessäni, miten näihin aikoihin alkaisin haaveilemaan koekampauksesta ja miten kesän edetessä alkaisin kuvailla hääviikkoa. En ikipäivänä, siis ikipäivänä olisi osannut kuvitella tätä! Noh, ei kyllä osannut moni muukaan. Ei kai tässä auta muuta kuin jatkaa elämää pitäen peukkuja pystyssä! Ainakin meillä on varasuunnitelma.

 

T. K

 

Mitä kuuluu, hääbudjetti?

Heippa ja hauskaa pääsiäistä kaikille!

Paljonko häämme tulevat maksamaan? Vielä emme tiedä varmasti, mutta tänään ajattelin tehdä aiheeseen niin hyvän kattauksen kuin suikin vain mahdollista (sillä oletuksella, että suunnitelmamme eivät tule suuresti muuttumaan).

Jos olet vasta aloittelemassa hääsuunnittelua, suosittelen lämpimästi lukemaan tekstin lopusta ruokien hintaan liittyviä pohdintojani -ne vaikuttavat nimittäin budjettiin suuresti ja se kannattaa tiedostaa heti alusta pitäen!

bank-note-banknote-banknotes-bill-259251
Pixabayn kuva Pexelsistä

Tein jo hyvän aikaa sitten arvion siitä, mitä häät meidän vierasmäärällämme (lähes 120) ravintolaympäristössä voisivat mahdollisesti maksaa, ja tuo summa oli 15 000 euroa -ja siinä olisi vain hääpäivän kulut, ei esimerkiksi häämatkaa tai sormuksia. Huhheijaa. Alkujärkytyksen ja asioihin perehtymisen jälkeen summan voi kyllä hyväksyä, ja kummasti vain systemaattisella säästämisellä maaliviiva on alkanut häämöttämään. Mutta missä mennään tarkalleen ottaen? Aika ottaa selvää!

 

Jo maksettu

Hääpaikan varausmaksu 290,00 €
Kirjekuoret 6,00 €
Kutsukortit (60 kpl) 69,16 €
Morsiamen puku 790,00 €
Morsiamen kengät 115,00 €
Sulhasen puku 374,50 €
Sateenvarjo 20,00 €
Paksu kalligrafitussi 3,80 €
Koristenauha 2,95 €
Morsiamen vihkisormus 799,20 €
Kihlajaiskuvat 70,00 €
Messut 15,00 €
Kulkeminen Lahteen (hääpuku) 13,10 €
Jälkiruokaviinin testaaminen 8,59 €
Sormuksen kaiverrus 20,00 €
Sivellintussi 4,50 €
Postimerkkejä (30 kpl) 48,00 €
Kartonki 2,00 €
Maksettu yhteensä 2 651,80 €

Olemme kyllä melkoisen tarkkaan kirjanneet näitä kuluja ylös! Fun fact: kaikki paitsi sateenvarjo ja miehen puku ovat minun maksamiani. Ehkä se kertoo, että minulla on ollut häät enemmän mielessä kaupungilla suhatessani. Noh, tilanne tulee varmasti tasoittumaan.

 

Tiedossa olevat tulevat maksut

Vihkijä 250,00 €
Pe koristelut 280,00 €
Lisätunnit juhlaan 196,00 €
Meikki 120,00 €
Kampaaja 145,00 €
Kaasojen kampaukset 110,00 €
Valokuvaus 600,00 €
Sulhon huomenlahja 200,00 €
Hääyön hotellihuone 139,00 €
Sulhasen puvun loppuosa 374,50 €
Tiedossa yhteensä 2 040,00 €

 

Vielä epäselvät hinnat

  • vihkijän matkakulut
    • todennäköisesti max. 30 €
  • kaasojen meikit
  • sulhasen kengät
  • sulhon huomenlahjaan liittyvät lisäkulut eli montako kuvaa painatan
  • omat alusvaatteeni (tarvitsenko jotkut erikoiset rintsikat?)
  • kaikki kukkiin liittyvä
  • bändin kamojen vuokra
    • oletettavasti 200 € tai vähän yli, mutta pitää vielä varmistaa
  • miksaajan palkkio
    • toki voisi koettaa ensin löytää sen miksaajan 😀
  • vieraskirja
    • sain kaasoilta polaroid-kameran, mutta itse fyysinen kirja ja filmit pitää vielä hankkia
  • avioehdon tekeminen ja toimittaminen maistraattiin
    • avioehdon tekeminen OP:llä maksoi muistaakseni 200 €, mutta tätä emme ole lyöneet lukkoon
  • lopullinen menu
    • Tällä hetkellä menumme hinta on seuraavanlainen: 54 €/henkilö, paitsi 27 € 4-12-vuotiaat lapset ja alle 4-vuotiaat veloituksetta. Valokuvaajan ruokailusta veloitetaan 40 €. (Miksiköhän? Onko tämä jokin verotusjuttu vaiko eikö hänen uskota ehtivän syömään niin paljoa?). Jos kaikki kutsutut pääsevät mukaan, tulevat ruokamme maksamaan 6 189 €. Menua ei kuitenkaan ole vielä täysin lyöty lukkoon, joten jätetään tämä vielä tänne ”epäselvät”-osioon.
  • juomat
    • emme ole vielä lyöneet lukkoon punaviiniä, joten tästä en osaa kirjoittaa niin tarkasti. Olemme kuitenkin jossain kohtaa laskeskelleet, että yhden alkoholia juovan vieraan juomat maksaisivat keskimäärin 24 €, ja meidän vieraidemme kohdalla loppusummaksi tulisi mahdollisesti 2500 €.
  • mahdollinen toiselta palveluntarjoajalta tilattu kakku
    • jos kakku tilataan toisaalta, laskee se juhlapaikan menun hintaa kahdella eurolla/henkilö
  • iltapala
    • tämän hetken suunnitelman eli pitsan hinta olisi 9 €/henkilö. Jos oletan, että illalla paikalla olisi sata juhlijaa, tulisi tämä maksamaan 900 €.
  • herkkupöydän herkut
    • alkuperäinen idea oli laittaa karkkia ja sipsiä tarjolle ja tilata nämä jostain nettitukusta
  • kiitoskorttien painatus ja postitus

Karkea arvio niistä kuluista, jotka tiedämme suuntaa-antavasti olisi noin 10 400 euroa. Miten tämä onnistuukin järkyttämään kerta toisensa jälkeen! Lisäksi tässä osiossa on vielä paljon kaikenlaista, mikä on yhä hämärän peitossa, kuten kukat ja sulhasen kengät. Varmaan on viisainta budjetoida niitä ja muuta sälää varten ainakin 600 euroa.

 

Lopputulos

maksettu yhteensä 2 651,80 €
tiedossa yhteensä 2 040,00 €
vielä epäselvää 10 400,00 €
hämärän peitossa hiharavistus 600,00 €
arvio yhteensä 15 691,80 €

Miltä kuulostaa? Toiko tämä realismia teidän suunnitelmiinne? Tiedän, että monet asiat voisi tehdä edullisemminkin. Esimerkiksi omat kenkäni maksoivat yli sata euroa, eikä häitä tietenkään ole mikään pakko pitää hotellissa eli siis käytännössä ravintolassa. Nämä valinnat ovat kuitenkin olleet meille sopivia ja olen avannut niihin päätymistä oikeastaan läpi tämän koko blogin (tsekkaa vaikka tämä Pihistys & Panostus -postaus).

Loppukaneetiksi haluasin sanoa, että kannattaa aloittaa säästäminen hyvissä ajoin. Meidän suunnitelmamme ovat pitkän valmistautumisajan ansioista toteutettavissamme. Kannattaa myös ehdottomasti laskeskella erilaisia skenaarioita auki. Kuinka paljon teille on tulossa alkoholia käyttäviä vieraita? Moniko juhlija on paikalla nauttimassa iltapalaa ja vaikkapa karkkibuffan antimia? Mitä tarkoittaa menun hinnalle se, että tarjoilette kanaa ja mitä tarkoittaisi härän tarjoaminen? Tämä tekniikka yhdistettynä sulhasen ylivertaisiin projektihallinta-, budjetointi- ja excel-kykyihin sekä minun hääblogifanituksen myötä kertyneeseen tietouteen on tuonut ainakin meille paljon mielenrauhaa.

Tsemppiä budjetointiin ja kaikkeen muuhunkin! ❤

T. K

Hääbändi: mistä ja miten?

Mistä löytää hääbändi? Miten varata hääbändi? Ehkä nyt olisi hyvä hetki vähän informatiivisemmalle postaukselle! Olen itse mukana hääkeikkaa tekevässä bändissä (aiheesta lisää esimerkiksi täällä ja täällä), ja sen myötä olen pohtinut, missä markkinoida yhtyettämme ja millaisiin tarjouspyyntöihin on helppo vastata.

 

IMG_5612
Kuva: Rich River Photography

Jotta teidän ei tarvitse luottaa pelkästään minun sanaani, on postauksessa linkkilista hääbändeihin liittyviin sisältöihin. Jos niihin perehtymiseen ei liikene aikaa, tässä tiivistys asioista, jotka kannattaa laittaa tarjouspyyntöön:

  • juhlapäivä ja juhlapaikka
  • erityistoiveet soitettavan musiikin suhteen
  • erityistoiveet kaluston suhteen: halutaanko bändin äänentoistoa käyttää muuhunkin?
  • milloin juhlapaikalle pääsee roudaamaan
  • onko bändille omaa takahuonetta
  • onko bändin mahdollista saada jotain syötävää

Bändit maksavat (ei DJ:t, trubaduurit tai pienet akustiset kokoonpanot) usein 1200-2000 euroa. Veikkaisin 1500 euroa melko tyypilliseksi palkkioksi. Kannattaa tiedostaa hinnan pitävän sisällään arvokasta teknologiaa, työtunteja myöhäisillassa sekä mahdollisesti kilometrikorvaukset (nämä tosin eivät välttämättä sisälly hintaan vaan voivat tulla sen päälle). Hinta pitää sisällään myös roppakaupalla ammattitaitoa, jota on hiottu usein jo aivan naperosta asti. Lisäksi jos bändi roudaa ennen hääjuhlaa, on päivän pituus helposti yli 10 tuntia ja bändiläiset pääsevät päivän päätteeksi nukkumaan vasta keskellä yötä.

Itse soisin, että mikäli hääparilla on bändin hinnalle jokin kipuraja, myös se sanottaisiin tarjouspyynnön yhteydessä. Tällöin säästetään kaikkien aikaa, sillä bändi voi heti kuitata ilman pitkää viestiketjua, onko heillä mahdollista lähteä liikenteeseen toivotulla hinnalla.

Ennen kuin lähetellään tarjouspyyntöjä, pitää toki löytää yhtyeet, joita lähestyä. Hyviä alustoja etsinnän aloittamiselle ovat esimerkiksi Facebookin Bändit häihin -ryhmä sekä Instagramin selailu hashtageja #hääbändi, #coverbändi tai #bilebändi käyttäen. On ehdottomasti plussaa ja osoitus panostamisesta, jos bändin nettisivuilla on biisilista ja videoita. Mahdollisuuksien mukaan bändi kannattaa käydä katsastamassa myös livenä!

Alla vielä lisää luettavaa hääbändeihin liittyen. Kannattaa pyöriä sivuilla hetki, sillä muutamissa niistä on kattavia yhtyelistauksia, joista löytää potentiaalinen bändi omiin häihin.

Jäikö jokin mietityttämään bändeihin liittyen? Kysy ihmeessä lisää!

Toivottavasti tästä oli apua! Loppuun vielä mainosmaininta minun bändini The Aftershavesin kotisivuista, käykää ihmeessä kurkkaamassa! Tiedän hyvin, että meillä ei ole vielä juurikaan videomateriaalia, mutta palataan asiaan jahka social distancing on ohi 🙂

T. K