Luonnos tehtävälistasta

Heissan! Näin välipäivinä on näköjään mukavasti aikaa puuhastella hääjuttujen parissa. Loin tänne sivuston alustavalle tehtävälistalle, ja ehkä tässä lähipäivinä ehtisi julkaista vielä budjettihahmotelmamme.

Tehtävälistamme on vielä kysymysmerkkejä täynnä, mutta vilkaistaan sitä silti! Se on tehty Tahtoo-sovelluksen tehtävälistan sekä tämän listauksen avulla. Vaikka tässä lukuisia kohtia onkin, ei tätä voi pitää yleispätevänä ohjeistuksena vaan nimenomaan meidän listanamme. Esimerkiksi kirkon varaaminen ei ole meille oleellista, eikä sitä tältä listalta löydy.

 

Kuva pexelsistä, kuvaaja Natasha Fernandez

 

SUUNNITTELUVAIHEESSA

alustava vieraslista

alustava budjetti

paikan varaaminen -> hääpäivän päättäminen ja ilmoittaminen lähipiirille

kaason ja bestmanin valinta

 

cateringin valinta

kakun suunnittelu

kakun tilaus

juomien suunnittelu

juomien hakeminen

iltapalan/herkkupöydän suunnittelu

(tämä osio voi poistua kokonaan, mikäli ruoka ja juomat tulevat juhlapaikkamme kautta)

 

avioliiton esteiden tutkinta

avioehto

nimenmuutos? (Vaihtaako jompikumpi nimeä? Otammeko uuden yhteisen nimen? Mietitään vielä!)

vihkiseremonian suunnittelu

vihkiseremonian musiikkivalinnat

vihkijän varaaminen

 

vihkisormusvaihtoehtojen tutkiminen

vihkisormuksen tilaaminen ja kaivertaminen

(En olekaan vielä kirjoitellut sormuksistamme! Ne ovat titaania, ja jos haluan pitää vihkisormusta kihlan vieressä, täytyy senkin olla titaania. Se on niin kova materiaali, että esim. kultasormus vahingoittuisi sen vierellä. Saa nähdä, siirtyykö kihlani oikeaan käteen, istutettaisiinko siihen lisää kiviä… Vaihtoehtoja riittää!)

 

hääpukujen ihastelu

hääpukujen sovitus

hääpukujen ostaminen/tilaaminen

asusteet: kengät, alusvaatteet yms.

korujen valinta (kaikki sulhasen minulle tähän mennessä antamat lienevät mukana)

kaasojen ja bestmanien asut

juhlakenkien sisäänajo

 

kampauksen suunnittelu

meikin suunnittelu

ajanvaraus kampaukseen

sulhon parturi

ajanvaraus häämeikkiin

(Pianistina pitkät kynnet ovat minulle ihan mahdoton ajatus, enkä siksi ole ikinä panostanut kynsiini. En koe sitä minulle tärkeäksi myöskään hääpäivänä.)

 

kihlajaiskuvat

valokuvaajan etsintä? (ihanaa olisi, jos tykästyisimme kihlajaiskuvamme ottavan kaverini kädenjälkeen niin paljon, että hän sopisi hääkuvaajaksemmekin)

valokuvaajan varaus

videokuvaajan etsintä? (riittääkö budjetti?)

videokuvaajan varaus?

toiveiden/tyylin kertominen kuvaajalle(/kuvaajille?)

 

kutsujen suunnittelu

kutsujen lähetys

lahjalistan tekeminen?

hääsivun tekeminen

 

hääjuhlan koristeiden suunnittelu

kattauksen suunnittelu

paperituotteiden suunnittelu

paperituotteiden tilaus

vieraskirjan suunnittelu

vieraskirjan ostaminen

valaistuksen suunnittelu?

tienvarsikylttien tekeminen?

vihkiseremonian rekvisiitan suunnittelu?

 

pöytäkukkien suunnittelu

kimpun suunnittelu

vieheiden suunnittelu

kukkien tilaaminen

 

vieraslahjojen suunnittelu?

(tällä hetkelle visioni on, että jakaisimme kiitoskortit jo juhlan yhteydessä. Mietin, että tähän voisi yhdistää vieraslahjan vaikka kirjoittamalla kiitoskorttiin ihan oikeat kiitokset tyyliin ”Kiitos, että teit opiskeluvuosistani huikeaa aikaa!”. Tämä voisi toimittaa vieraslahjojen virkaa. Saa nähdä, mitä sulhanen tuumaisi tästä ideasta…)

 

ohjelman ideointi

tarkemman aikataulun tekeminen ja kommunikointi seremoniamestarille

häätanssin harjoittelu

biisilista bändille

juhlan muun musiikin suunnittelu

 

majoituksen varauskiintiö vieraille

oma hääyöpaikka valinta ja varaus?

vieraiden kuljetus?

 

häämatkan ajankohdan ja kohteen valinta

varaukset

passit, viisumit, rokotteet?

 

huomenlahjan suunnittelu ja hankinta

 

MUUTAMA VIIKKO ENNEN HÄITÄ

lopullisen vierasmäärän ilmoittaminen

istumajärjestyksen suunnittelu

onko vuokrattu koristeita tms? nouto

tavaroiden pakkaus ja kuljetus

koristeluavun pyytäminen

kiitoslahjat apureille

parturi

pakkaus häämatkaa varten? (lähdemmekö heti häiden jälkeen?)

koristelu

 

HÄÄPÄIVÄNÄ

syö hyvä aamupala

kukkien nouto

meikki ja kampaus

vielä koristelua?

joko bändi on roudannut?

välipala/lounas

kuvaus

vihkisormus bestmanille

 

juhlista nauttiminen! ❤

 

HÄIDEN JÄLKEEN

siivous? (hoitaako juhlapaikka?)

koristeet pois

vuokrattujen ja lainattujen tavaroiden palautus

hankittujen tavaroiden myynti

kiitoskortit?

nimenmuutos passiin, ajokorttiin, työsähköpostiin yms?

maksettavia laskuja?

kuvien päivittäminen hääsivulle

fyysisten kuvien tilaaminen

 

***

Tekemistä siis riittää niin vuodelle 2019 kuin 2020! Tulee kyllä olemaan tyytyväinen fiilis, kun tätä listaa pääsee yliviivailemaan ja asiat alkavat loksahtaa kohdilleen!

Kiitos, että olette liittyneet seuraani nyt vuonna 2018! Hauskaa lähestyvää juhlailtaa kaikille!

T. K

Mitä tiedämme meidän häistä?

Nyt, kun blogi on asianmukaisesti pohjustettu, päästään itse asiaan! Eli tämä tiedetään häistämme tässä vaiheessa:

• Häitämme juhlitaan kesällä 2020 (tai myöhään keväällä tai alkusyksystä?). Päivällä ei ole meille väliä: mennään sillä, mikä parhaalle paikalle sopii.
• Vieraita kutsutaan todennäköisesti 120. Kääk! Enemmänkin olisi ihania ihmisiä, jotka olisi mukava kutsua, mutta homma menee kyllä tooooodella kalliiksi ja pelkään, ettei isommassa seurueessa ehtisi seurustella vieraiden kanssa. Ihanteellista olisi, jos vieraita olisi vaikkapa 100.
• Häitämme juhlitaan pääkaupunkiseudulla. Helsinki, Vantaa, Espoo -se olisi kovin kätevää. Mutta kehyskuntien kasvattina tiedän, että lähiseudulla on muitakin hienoja paikkoja. Jos niin hullusti käy, että ihanteellinen paikka löytyy vaikkapa Lahdesta, niin ei sekään ihan liian kaukana ole. Katsellaan. Kääk. Tämä olisi syytä saada kyllä kohta jo päätettyä.
• Meidät vihitään juhlapaikalla. Tämä muuttaa monia hääjärjestelyihin tyypillisesti kuuluvia asioita, kuten vaikkapa pohdintaa siirtymisestä kirkolta juhlatilaan, mutta toisaalta asettaa myös lisää paineita hyvän paikan valitsemista kohtaan.
• Alustava budjetti, joka toivottavasti alitetaan, on 12 000. Tämä siksi, että pienen aiheeseen perehtymisen ja excel-jumpan jälkeen tuli nopeasti selväksi, että alle 10 000:lla ei tästä selviä. Kahden vuoden suunnitteluaika mahdollistaa myös kahden vuoden säästämisen ja ei-niin-hätäisen kilpailutuksen. Peukut pystyyn, että tähän ei tarvitsisi ihan näin suurta omaisuutta laittaa! (Jaa että miten säästäminen on alkanut? Eeeeei ihan suunnitelmien mukaan…) Minä muuten en lue sormuksia häiden kustannuksiin, vaan tässä budjetissa on vain itse juhlapäivään liittyvät kulut. Häämatka on vähän rajatapaus, mutta ehkä senkin voisi nähdä olevan pikemminkin osa lomabudjetteja kuin hääbudjettia. Noh, ei se ole niin tarkkaa.
• Musiikista vastaavat minun ystäväni! ❤
• Häihin tulee ainakin yksi lapsi eli siskontyttöni. En osaa kuvitellakaan, että juhlisimme ilman häntä! Myös kummien lapset kuuluvat kuvioon. Muut vieraat kutsutaan todennäköisesti ”lapsettomina”.

Muu onkin enemmän tai vähemmän -luultavasti enemmän- suunnitteluvaiheessa. Sekä minä että poikaystäväni (sulhanen tuntuu yhä vieraalta sanalta!) käytetään töissämme paljon projektijohtamisen työkaluja, ja olisi hauska soveltaa niitä myös tässä tapauksessa. Kun hääsuunnittelumme on vielä niin alkuvaiheissa, en jotenkin kehtaa vielä antaa itseni intoutua vaikkapa häämekoista. Poikaystäväni kuitenkin sanoi, että projektijohtamismielessä monet asiat ovat omissa linjoissaan, eli eivät riipu toisistaan. Näitä eri linjojahan voi käytännössä kyllä edistää juuri niin paljon kuin huvittaa! Esimerkki yhdestä suunnittelulinjasta voisi olla vaikkapa vieraslista -> juhlapaikka -> koristelut. Toinen voisi olla vaikkapa kaasojen ja bestmaninen valinta -> ohjelman suunnittelu, ja kolmas esimerkiksi mekon valinta -> asujen/korujen/kenkien valinta. Mikään ei estä edistämästä eri linjoja yhtä aikaa, joten antaa palaa! Lupa innostua mekoista ja kakuista myönnetty!

Ihanaa syysviikonloppua kaikille!

T. K