Tämä tehtävälistahahmotelma on tehty Tahtoo-sovelluksen tehtävälistan sekä tämän listauksen avulla. Monet kysymysmerkit, kuten vieraiden mahdollisen kuljetuksen tilaaminen, ratkesivat juhlapaikan valinnan myötä. Huomaathan, että lista on muokattu juuri meille sopivaksi: hotellijuhlien vuoksi emme esimerkiksi joudu etsimään pitopalvelua. Luokittelin tässä vaiheessa suunnitteluajan tehtävät kategorioittain aikajärjestyksen sijaan.
Käyn tehtävälistaa läpi säännöllisesti blogipostauksissa, ja siellä avaan tehtävien edistymistä vähän tarkemmin. Täältä yliviivailen asioita, jos ne on saatu kokonaan päätökseen.
***
SUUNNITTELUVAIHEESSA
*
alustava vieraslista alustava budjetti paikan varaaminen
-> hääpäivän päättäminen ja ilmoittaminen lähipiirille kaason ja bestmanin valinta
*
suunnittelupalaveri juhlapaikan kanssa
menun suunnittelu juomapolitiikan suunnittelu
menun ja juomien lyöminen lukkoon
iltapalan/herkkupöydän suunnittelu
herkkujen hankinta
*
avioliiton esteiden tutkinta
avioehto
vihkiseremonian suunnittelu
vihkiseremonian musiikkivalinnat
vihkijän varaaminen
*
vihkisormusvaihtoehtojen tutkiminen
vihkisormuksen tilaaminen ja kaivertaminen
*
hääpukujen ihastelu
hääpukujen sovitus
morsiuspuvun ostaminen
sulhasen puvun ostaminen
sulhasen paita ja asusteet
sulhasen kengät
morsiamen asusteet: kengät, alusvaatteet yms.
mekon välisovitus
mekon korjausompelut
korujen valinta
juhlakenkien sisäänajo
*
kampaajan varaaminen
meikkaajan varaaminen
koekampaus
koemeikki
*
kihlajaiskuvat
valokuvaajan etsintä
valokuvaajan varaus
toiveiden/tyylin kertominen kuvaajalle(/kuvaajille?)
*
kutsujen suunnittelu
kutsujen painaminen
kutsujen lähetys
hääsivun tekeminen
hääsivulle uudet tiedot
lahjalistan suunnittelu?
yhteys vieraisiin: onhan uusi päivä ja häänettisivujen osoite vielä tiedossa?
*
hääjuhlan tunnelman ja värimaailman ideointi
hääjuhlan koristeiden suunnittelu
kattauksen suunnittelu
paikkakorttien teko
herkkupöydän infolappujen teko
pöytänumeroiden teko
pöytäkartan teko
paperituotteiden suunnittelu
paperituotteiden tilaus
vieraskirjan suunnittelu
vieraskirjan ostaminen
jouluvaloja?
vihkiseremonian rekvisiitan suunnittelu?
*
pöytäkukkien suunnittelu
kimpun suunnittelu
floristien kartoitus
asioiden sopiminen floristin kanssa
*
ohjelman ideointi
tarkemman aikataulun tekeminen ja kommunikointi seremoniamestarille
häätanssin harjoittelu
biisilista bändille
taustamusiikki-Spotifyn tekeminen
*
majoituksen varauskiintiö vieraille
häämatkan ajankohdan ja kohteen valinta
varaukset passit, viisumit, rokotteet?
*
huomenlahjan suunnittelu ja hankinta
*
MUUTAMA VIIKKO ENNEN HÄITÄ
*
lopullisen vierasmäärän ilmoittaminen
hääpäivän ja perjantain hommien delegointi
istumajärjestyksen suunnittelu
morsiuspuvun nouto
onko vuokrattu koristeita tms? nouto
tavaroiden pakkaus ja kuljetus
koristeluavun pyytäminen
kiitoslahjat apureille
sulhon parturi
pakkaus häämatkaa varten?
koristelu
*
HÄÄPÄIVÄNÄ
*
passi mukaan
syö hyvä aamupala
kukkien nouto?
meikki ja kampaus
vielä koristelua?
joko bändi on roudannut?
välipala ja lounas
kuvaus
vihkisormus bestmanille
juhlista nauttiminen! ❤
*
HÄIDEN JÄLKEEN
*
siivous?
koristeet pois
vuokrattujen ja lainattujen tavaroiden palautus
hankittujen tavaroiden myynti
kiitoskortit?
nimenmuutos passiin, ajokorttiin, työsähköpostiin yms?
maksettavia laskuja?
kuvien päivittäminen hääsivulle
fyysisten kuvien tilaaminen