Kun to-do-lista ei tunnu riittävän

Huh hellettä! Huh kaikkea! Kesäkuu hujahti jonnekin työkiireiden keskellä ja kesäviikonlopuista nauttiessa. Jossain kohtaa heinäkuun alussa mieleeni iski oivallus siitä, että mehän olemme lähdössä pariksi viikoksi reissuun ja sen jälkeen aikaa häihin liittyviin järjestelyihin olisi oikeastaan enää elokuu.

Vain yksi kuukaukausi! Mitä ihmettä, mihin kaikki odotus on hävinnyt? Kaikki, mitä aiemmin on ollut järkevää lykätä (koska tiedätte kyllä, mikä), on edessä nyt. Niinpä aloinkin käydä to-do-listoja läpi ja tajusin niiden olevan olosuhteisiin nähden turhan hähmäisiä. Kohta ”suunnittele vihkiseremonia” ei kerta kaikkiaan pidä sisällään kaikkia siihen liittyviä elementtejä: halutaanko jotain tekstinpätkiä, musiikkia, ketkä ovat todistajat jne.

Kaiken hämmennyksen keskellä olen onnistunut tsemppaamaan muutaman asian suhteen ja saanut suorastaan tarmonpuuskia: mekon sovitus ja nouto sovittu, esteiden tutkinta laitettu tilaukseen, pankille soittopyyntö avioehdosta jätetty, viestittelyt juhlapaikan kanssa aloitettu, tarjouspyyntö kakusta laitettu. Hyvä minä!

Koska kuvio alkoi tuntua vähän turhan monimutkaiselta (Tehdään istumajärjestys! Ai niin ensin pitää tietää pöytämuodot! Ai niin sitä ennen tarvitaan ilmoittautumiset! Koska muuten pitää ilmoittauta, joko juhlapaikka vastasi?) päätin turvautua töissä paljon hyödyntämääni projektihallinnan työkaluun Kanban-tauluun, josta on olemassa ilmainen kätevä sovellus esimerkiksi Trellon kautta ja jota voi hyvin muokata omien tarpeidensa mukaiseksi. Kanbanin mielestäni parhaisiin ominaisuuksiin kuuluu se, että tehtävälaput voi siirtää sarakkeeseen, joka odottaa reagointia muita. Toisin sanoen yhdellä silmäyksellä näkee asiat, jotka ovat sillä hetkellä muiden käsissä ja joihin ei voi itse vaikuttaa. Minusta se on jollain tavalla rauhoittavaa.

Screenshot Trellostani

Trello mahdollistaa mukavasti sen, että tietyn tehtävän yhteyteen voi tehdä omia pieniä to-do-listojaan. Minulla lukee esim. yhteys kampaaja -lapussa kaikki asiat, jotka pitää muistaa siinä yhteydessä kysyä ja sopia.

Jumppasin tänään to-do-listamme tällaiseen muotoon, ja se toi kyllä kummasti mielenrauhaa!

Mielenrauhaa tarvitaan, sillä saimme tietää, että nykyisillä rajoituksilla juhlapaikassamme saa olla vähemmän ihmisiä kuin mitä kutsulistallamme on. Nyt sitten jännitetään, voisiko juhlan porrastus tuoda kaivatun varasuunnitelman. Silkka pienentäminen ei tunnu hyvältä vaihtoehdolta. Jos porrastus tulee realistiseksi vaihtoehdoksi, tuo se toki mukanaan myös aivan uudet suunnitelmat ruokien ja ohjelmien suhteen. Huh.

Minulla on ollut kohtuullisen hyvä fiilis koronatilanteesta, sillä kesä tuo mukanaan paljon rokotteita ja toiveikkuutta. Ehdimme sulhon kanssa saada molemmat kaksi rokotusannosta ennen häitä. Eilen kuitenkin kaivoin kaikki seurannat esiin ja huolestuneisuus nousi taas pintaan. Mutta ei auta muu kuin toivoa parasta!

Juna etenee nyt tavalla tai toisella, pienesti tai isosti!

Ihanaa kesää kaikille ❤ Ja kiitos, että yhä jaksatte käydä täällä, vaikka postaustahti onkin ollut verkkainen!

t. K

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s